,

(+99412) 4978113

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ


Организаторы мероприятия стремятся к тому, чтоб оно не осталось незамеченным широкой общественностью. Отчасти общественному резонансу способствуют участники, делящиеся впечатлениями со своим окружением. Но значительно более эффективно освещение мероприятия в масс-медиа, которое мы можем обеспечить.

Приглашение местных новостных и телевизионных агентств

Мы позаботимся о приглашении представителей местных новостных агентств и телевизионных компаний на ваше мероприятие. Наши специалисты располагают всеми необходимыми контактами и имеют большой опыт взаимодействия с представителями СМИ, со многими налажены личные связи, что упрощает процедуру приглашения.

Мы знаем, как составить информационный пакет для СМИ: анонс, пресс-релиз, приглашения для журналистов, телевизионщиков. Составленный и разосланный нашими специалистами пресс-релиз способен заинтересовать представителей масс-медиа и привлечь их внимание: броский заголовок, максимум конкретики с первых строк, правильно расставленные акценты, формулировка информационного повода, важнейшие данные о самом мероприятии (формат, дата, время, место проведения, программа, список участников, продолжительность).

Мы используем разные каналы для оповещения медиа о предстоящем мероприятии:

  • публикация анонсов на онлайн-ресурсах;
  • отправка пресс-релизов на электронную почту, факс;
  • телефонные звонки в агентства, живое общение, подтверждение явки.

Также наш представитель принимает звонки журналистов, отвечает на возникающие у них вопросы.

Приглашение местных СМИ

Создание комнаты для медиа представителей

Мало пригласить на мероприятие представителей СМИ, необходимо позаботиться об их размещении, создании условий для работы, доступа к важной информации. Мы изготавливаем и размещаем специальные указатели, таблички, помогающие приглашенным найти рабочую комнату. Также можем назначить сотрудника, ответственного за встречу журналистов и координацию их действий.

Как правило, в бизнес-центрах, отелях и других зданиях, где сдаются площади под проведение мероприятий различного формата, есть не только конференц-залы, но и помещения, подходящие для работы представителей СМИ. Если мероприятие проводится под открытым небом, комната для представителей прессы, телевидения, новостных агентств создается в шаговой доступности от места проведения.

Мы заблаговременно составляем список приглашенных и подбираем помещение достаточной площади для их размещения, оборудуем в нем нужное количество рабочих мест, создаем условия для работы с аппаратурой. Комната для медиа представителей оснащается телефоном, факсом, компьютером, обеспечивается Wi-Fi доступ в интернет, создаются все условия для оперативной связи присутствующих с агентствами, редакциями. На столе устанавливаются таблички с указанием данных приглашенных. Возможно предоставление каждому приглашенному персонального набора, в который входят пишущие принадлежности, бутылка воды и стакан.

Magistr

Мониторинг средств массовой информации

После мероприятия проводится мониторинг СМИ, отслеживание сообщений и публикаций, посвященных ему. Оценивается эффективность мероприятия с точки зрения интереса к нему прессы, охвата разными СМИ, количества и объема публикаций, их тональности. Мониторится динамика выхода публикаций, их распределение во времени, а также распределение по секторам (телевидение, пресса, новостные онлайн-ресурсы и другие виды СМИ). Создается перечень медиа, осветивших мероприятие, крупнейшие, наиболее авторитетные выделяются в ТОП.

По материалам мониторинга формируется клиппинг-отчет, содержащий копии статей, видео и других материалов, а также аналитику, статистику. Подсчитывается общее количество упоминаний ивента, количество положительных и отрицательных отзывов, создается ТОП-10 (ТОП-5) самых активных информационных каналов и авторов. Материалы клиппинг-отчета могут впоследствии использоваться на корпоративном сайте компании-организатора мероприятия.